Datenschutzrichtlinie

Sie können eine Anfrage zu Ihren personenbezogenen Daten stellen – Anfragen zum Datenschutz.

Einführung

Willkommen zu unserer Datenschutzrichtlinie.

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verpflichten uns zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website (unabhängig vom jeweiligen Standort) schützen, welche Datenschutzrechte Sie haben und wie Sie gesetzlich geschützt sind.

Diese Datenschutzrichtlinie ist in mehreren Ebenen verfügbar, sodass Sie die unten aufgeführten Bereiche durchklicken können. Bitte nutzen Sie auch das Glossar, um die Bedeutung einiger der in dieser Datenschutzrichtlinie verwendeten Begriffe zu verstehen.

• WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND
• DIE DATEN, DIE WIR ÜBER SIE ERHEBEN
• WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHOBEN?
• WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN
• OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
• INTERNATIONALE TRANSFERS
• DATENSICHERHEIT
• DATA RETENTION
• IHRE GESETZLICHEN RECHTE
• GLOSSARY

1. Wichtige Informationen und wer wir sind
Wir sind EWI Recruitment Limited, ein in England und Wales unter der Firmennummer 07864306 eingetragenes Unternehmen. Sie kennen uns unter dem Namen EWI.

Wir sind Teil von nGAGE Talent (der vollständige Firmenname lautet, falls Sie dies überprüfen möchten, nGAGE Talent Inc., eingetragene Firmennummer 06189822), das aus verschiedenen juristischen Personen besteht, darunter auch uns. Einzelheiten dazu finden Sie hier: Unser Portfolio - nGAGE Talent - nGAGE Talent

Diese Datenschutzrichtlinie wird im Namen der nGAGE Talent Unternehmensgruppe herausgegeben. Wenn wir in dieser Datenschutzrichtlinie „nGAGE“, „wir“, „uns“ oder „unser“ erwähnen, beziehen wir uns auf das jeweilige Unternehmen der nGAGE Talent Gruppe, das für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist. Wir teilen Ihnen mit, welches Unternehmen für Ihre Daten verantwortlich ist, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. EWI ist der Verantwortliche und für diese Website verantwortlich.

Wenn Sie ein Problem haben oder einfach mehr verstehen möchten

nGAGE Talent hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der für die Bearbeitung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie zuständig ist. Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie, einschließlich der Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte per E-Mail an den DSB unter [email protected] oder schreiben Sie uns an 5th Floor 4 Coleman Street, London EC2R 5AR. Sie können wählen, aber schneller geht es, wenn Sie uns eine E-Mail senden.

Sie haben jederzeit das Recht, beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Datenschutzbehörde (www.ico.org.uk), Beschwerde einzulegen. Wir würden uns freuen, Ihr Anliegen vorab prüfen zu können. Bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst.

Zweck dieser Datenschutzrichtlinie

Um Arbeitsvermittlungsdienste anbieten zu können, müssen wir personenbezogene Daten (einschließlich sensibler Kategorien) verarbeiten. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden.

Diese Website ist nicht für Kinder bestimmt und wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzrichtlinien oder Richtlinien zur fairen Verarbeitung lesen, die wir Ihnen gegebenenfalls bei der Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Wir haben versucht, die Datenschutzrichtlinie so benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten, empfehlen Ihnen jedoch, sich zunächst eine Tasse Tee zu gönnen und es sich gemütlich zu machen. Diese Datenschutzrichtlinie ergänzt andere Hinweise und Datenschutzrichtlinien und ersetzt diese nicht.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren

Wir überprüfen unsere Datenschutzrichtlinie regelmäßig. Diese Version wurde zuletzt im ​07th May 2026 aktualisiert. Ältere Versionen erhalten Sie beim Datenschutzbeauftragten.


Es ist wichtig, dass Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns über Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung.

Links von Drittanbietern

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte möglicherweise Daten über Sie erheben oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über diese Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzbestimmungen aller von Ihnen besuchten Websites zu lesen.

Arten von Daten


Um Ihnen Arbeitsvermittlungsdienste anbieten zu können, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten (die besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten können). Dazu gehört beispielsweise die Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich Stellenangeboten, die Beurteilung Ihrer Eignung für diese Stellen, die Aktualisierung unserer Datenbanken, Ihre Bewerbung für Stellenangebote, die Organisation von Zahlungen an Sie sowie die Entwicklung und Verwaltung unserer Dienstleistungen und unserer Beziehung zu Ihnen und unseren Kunden.

In manchen Fällen sind wir möglicherweise verpflichtet, Ihre Daten zur Untersuchung, Meldung und Aufdeckung von Straftaten sowie zur Einhaltung der für uns geltenden Gesetze zu verwenden. Wir können Ihre Daten auch im Rahmen interner Audits verwenden, um die Einhaltung bestimmter Branchenstandards nachzuweisen.

Persönliche Daten, Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), fallen nicht darunter.

Spezielle Kategoriedaten Dazu gehören Daten, die die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftsmitgliedschaft offenbaren, sowie genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer Person. Keine Sorge, wir erfassen nicht alle diese Daten. Nachfolgend erläutern wir, welche Informationen wir für die Bereitstellung von Arbeitsvermittlungsdiensten benötigen.

Daten zu Straftaten Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, in der mit bestimmten Personengruppen, insbesondere schutzbedürftigen Personen, gearbeitet wird, erfassen wir möglicherweise Daten nach einer DBS- oder erweiterten DBS-Prüfung.

Kategorien personenbezogener Daten

Wir können verschiedene Arten personenbezogener Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, die wir wie folgt zusammengefasst haben:

• Identitätsdaten Dazu gehören Vorname, Geburtsname, Nachname, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht, sofern Sie uns diese Daten im Rahmen Ihres Lebenslaufs mitteilen. Um unseren gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen bei der Erbringung von Personalvermittlungsdiensten nachzukommen, erfassen wir auch Informationen zu Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis und Visum.
• Kontaktdaten umfasst Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
• Finanzdaten enthält Ihre Bankkontodaten, damit wir Ihnen Zahlungen leisten können, wenn Sie Zeitarbeitnehmer oder Leiharbeiter sind.
• Arbeitsgeschichte Dazu gehören Ihr Lebenslauf, Ihre Ausbildung, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Qualifikationen/Akkreditierungen, absolvierte Kurse, Referenzen und alle weiteren Informationen, die Sie für die Bereitstellung unserer Arbeitsvermittlungsdienste für nützlich erachten. In manchen Positionen benötigen wir möglicherweise auch die Offenlegung früherer Untersuchungen oder Beschwerden gegen Sie. Wir werden Sie bei Bedarf um diese Informationen bitten.
• Technische Daten Dazu gehören die Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf diese Website verwenden.
• Standortdaten werden nur dann verwendet, wenn Sie als Zeitarbeiter tätig sind, um Ihre Anwesenheit am Einsatzort zu bestätigen und eine korrekte Zeiterfassung für die Lohnabrechnung zu gewährleisten. Standortdaten werden nicht zur kontinuierlichen Verfolgung, Überwachung von Bewegungen oder allgemeinen Aufsicht über die Mitarbeiter verwendet. Sie werden nur zu bestimmten Zeitpunkten erfasst, um Ihre Anwesenheit am vorgesehenen Einsatzort zu bestätigen.
  

Wir erfassen, verwenden und geben auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für beliebige Zwecke weiter.

Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten aber rechtlich nicht als personenbezogene Daten, da diese Daten Ihre Identität weder direkt noch indirekt preisgeben. Beispielsweise können wir Ihre Daten mit anderen aggregieren, um den Prozentsatz der Personen zu berechnen, die auf bestimmte Rollen oder eine bestimmte Website-Funktion zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, sodass Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verwendet werden.

Kategorien besonderer Kategorien und Daten zu Straftaten

Wir erheben diese Informationen nicht ohne Grund und bitten Sie um Ihre Zustimmung, wenn wir diese Daten erheben. Wir schützen alle Daten, die Sie uns mitteilen, sehr sorgfältig, insbesondere die folgenden Kategorien, da wir wissen, wie wichtig sie für Sie sind:

• Daten zu Straftaten Wenn es für eine Rolle erforderlich und gesetzlich zulässig ist, können wir die in einer DBS- oder erweiterten DBS-Prüfung enthaltenen Informationen erfassen.
• Gesundheitsdaten Enthält Angaben zu Behinderungen, die Ihre Fähigkeit zur Erfüllung einer Aufgabe beeinträchtigen könnten oder über die Sie uns informieren möchten, damit entsprechende Anpassungen vorgenommen werden können. In bestimmten Bereichen des Gesundheitswesens ist eine Bestätigung über Impfungen erforderlich.
• Gewerkschaftsmitgliedschaft umfasst die British Medical Association, das Royal College of Nursing, die Social Workers Union, Unite und UNISON
• Biometric Data includes facial images and facial biometric information collected to verify your identity. Our processing partner obtains the information through a selfie or video, and uses it to verify your identity to clock in and out of your work location verifying your attendance hours. Biometrische Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet und dienen der Betrugsprävention, dem Schutz Ihrer Daten, der Verhinderung moderner Sklaverei und/oder Identitätsdiebstahls durch Bestätigung Ihrer Identität bei der Teilnahme an einem Einsatz.

3. Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben?

We use different methods to collect data from and about you including through:

• Direkte Interaktionen. Sie können uns Ihre Daten übermitteln, indem Sie Formulare ausfüllen, Daten in von uns autorisierte Systeme Dritter eingeben oder uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, wenn Sie:
• sich auf eine Stelle bewerben, indem Sie Bewerbungs- oder Registrierungsformulare ausfüllen;
• uns Dokumente wie Ihren Personalausweis, Lebenslauf oder Ihr erweitertes Führungszeugnis (DBS-Zertifikat) zukommen lassen; • ein Konto auf unserer Website erstellen, um sich für Stellen zu registrieren; oder
• uns Feedback geben oder uns kontaktieren.
• Jobbörsen. Wir können Ihre Daten von Jobbörsen und Websites wie LinkedIn beziehen. In diesem Fall handeln wir gemäß den Berechtigungen, die Sie den jeweiligen Jobbörsen und Websites erteilt haben. Dritte. Dazu gehören: • Ihre Referenzen zur Überprüfung Ihrer Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Leistung; • unsere Kunden, insbesondere bei befristeten Einsätzen;
• andere Personalvermittlungsunternehmen, die Ihre Daten an uns weitergeben;
• Empfehlungen von Bekannten oder ehemaligen Kollegen; • Behörden im Rahmen von Arbeitserlaubnis- oder DBS-Prüfungen.
• KI-gestützte Suchmaschinen (die als Datenverantwortliche fungieren), die Echtzeit-Kontaktinformationen finden, darunter Seamless.AI, ZoomInfo, Apollo.io, LeadMagic, Prospeo, Dropcontact, Enrow und Icypeas.
• Anbieter von Identitätsprüfungen, die biometrische Daten zur Überprüfung der Identität von Zeitarbeitern im Rahmen unserer Onboarding- und Compliance-Prozesse speichern, darunter Persona; und
• Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Ihr Surfverhalten und Ihre Nutzungsmuster. Wir erfassen diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Automatisierte Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, erfassen wir automatisch technische Daten zu Ihrer Ausrüstung, Ihrem Surfverhalten und Ihren Nutzungsgewohnheiten. Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

• Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben.
• Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.
  
• Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen.

Click here um mehr über die Rechtsgrundlagen zu erfahren, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen

Automated decision-making is the process of making decisions by automated means without any human involvement. We do not make decisions about you based solely on automated processing that would have legal, or similarly significant, effects for you. We do use some automated processing in order to determine suitability against job criteria based on the CV or job application that you send to us, but that is not a solely automated process and you always have the right to ask us to review a decision if you think it is incorrect by contacting [email protected]

Generally, we do not rely on consent as a legal basis for processing your personal data although we will get your consent before collecting special category or criminal offence data, sending third party direct marketing communications to you via email or text message. You have the right to withdraw consent to marketing at any time by contacting us.

Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Nachfolgend beschreiben wir in tabellarischer Form, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und auf welche Rechtsgrundlagen wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen dargelegt.

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach Verwendungszweck auf Grundlage mehrerer Rechtsgrundlagen verarbeiten können. Kontaktieren Sie uns bitte, wenn Sie Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sofern in der nachstehenden Tabelle mehrere Rechtsgrundlagen aufgeführt sind.

 
Marketing

Wir sind bestrebt, Ihnen Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten, insbesondere im Bereich Marketing und Werbung. Wir haben die folgenden Kontrollmechanismen für personenbezogene Daten eingerichtet:

Aktionsangebote von uns

Wir können Ihre Identitäts- und Kontaktdaten verwenden, um uns ein Bild davon zu machen, was Sie unserer Meinung nach wollen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Sie erhalten Marketingmitteilungen von uns, wenn Sie Informationen von uns angefordert oder Arbeitsvermittlungsdienste von uns erhalten haben und dem Erhalt dieser Marketingmitteilungen nicht widersprochen haben.

Marketing durch Dritte

Wir holen Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Dritte außerhalb von nGAGE Talent weitergeben.

Abmelden

Sie können uns oder Dritte jederzeit bitten, Ihnen keine Marketingnachrichten mehr zu senden. Melden Sie sich dazu auf der Website an und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um Ihre Marketingeinstellungen anzupassen. Klicken Sie dazu auf die Abmeldelinks in den an Sie gesendeten Marketingnachrichten oder kontaktieren Sie uns jederzeit. Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingnachrichten entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen von Arbeitsvermittlungsdiensten zur Verfügung gestellt haben.

Kekse

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er alle oder einige Browser-Cookies ablehnt oder Sie benachrichtigt, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren. Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies finden Sie unter Cookies & Data Processing Policy.

Zweckänderung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der begründeten Ansicht, dass wir sie aus einem anderen Grund verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung wünschen, inwiefern die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, kontaktieren Sie uns bitte.Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und Ihnen die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den oben genannten Regeln ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

5. Disclosures of your personal data

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Tabelle aufgeführten Zwecken an die unten aufgeführten Parteien weitergeben. Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, above.

• Interne Dritte, wie in der Glossary.
• Externe Dritte, wie in der Glossary.
• Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unseres Vermögens verkaufen, übertragen oder mit ihnen fusionieren können. Alternativ können wir versuchen, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Bei einer Änderung unseres Unternehmens können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Weise verwenden.

Wir verlangen von allen Drittanbietern, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu respektieren und diese gesetzeskonform zu behandeln. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und gestatten ihnen nur die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu festgelegten Zwecken und gemäß unseren Anweisungen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Kurse oder bei der Erbringung von Dienstleistungen an Kunden weitergeben, ist der Kunde ein unabhängiger Datenverantwortlicher. Um zu erfahren, welche Daten er erhebt und verarbeitet, müssen Sie sich direkt an ihn wenden oder seine Datenschutzrichtlinien lesen. Sie müssen sich auch direkt an ihn wenden, wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten wahrnehmen möchten.

6. Internationale Übermittlungen

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von nGAGE Talent weiter. Dies kann die Übermittlung Ihrer Daten außerhalb Großbritanniens beinhalten. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Großbritanniens übermitteln, gewährleisten wir einen vergleichbaren Schutz, indem wir mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen treffen:

• Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten.
• Wenn wir bestimmte Dienstanbieter nutzen, verwenden wir möglicherweise spezielle, für die Verwendung im Vereinigten Königreich zugelassene Verträge, die den personenbezogenen Daten den gleichen Schutz bieten, den sie im Vereinigten Königreich genießen..

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem von uns verwendeten spezifischen Mechanismus bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich wünschen.

7. Datensicherheit

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet, unbefugt abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer, Kunden und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Weisung und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

8. Datenspeicherung

Wie lange werden meine personenbezogenen Daten verwendet?

Wir speichern Ihre Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren ab unserem letzten relevanten Kontakt mit Ihnen. Als relevanter Kontakt gelten für uns aktive, mündliche oder schriftliche Kommunikation mit uns im Zusammenhang mit unseren Arbeitsvermittlungsdiensten. Als Bewerber kann dies beispielsweise jede Kommunikation umfassen, in der Sie Interesse an den von uns bearbeiteten Stellen bekunden oder uns eine aktualisierte Version Ihres Lebenslaufs zu diesen Stellen zukommen lassen.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Aufzeichnungen über die von uns erbrachten Dienstleistungen zu führen, um unseren gesetzlichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. Dazu gehören (ohne Einschränkung):

• 12 Monate ab dem Datum, an dem wir Ihnen zum letzten Mal unsere Personalvermittlungsdienste gemäß den Conduct of Employment Agencies and Employment Business Regulations von 2003 zur Verfügung gestellt haben, oder im Falle von Referenzen so lange wie nötig.
• 2 Jahre ab Erstellung der Arbeitszeitaufzeichnungen.
• 2 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder der Anstellung für Unterlagen im Zusammenhang mit der Arbeitserlaubnis im Vereinigten Königreich.
  
• 3 Jahre nach dem Ende des Lohnreferenzzeitraums, der auf den Zeitraum folgt, den die Aufzeichnungen abdecken (National Minimum Wage Act 1998)
• 3 Jahre ab dem Ende des Steuerjahres, auf das es sich bezieht, für gesetzliches Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsgeld.
• 6 Jahre ab dem Ende jedes Steuerjahres zum Zweck der Aufbewahrung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen gemäß dem Income Tax (Employment and Pensions) Act 2003.
• 6 Jahre (5 in Schottland), um nachzuweisen, dass die nationalen Mindestlöhne angewendet wurden, um etwaige Ansprüche wegen Vertragsbruchs zu bearbeiten.
• 6 Jahre, um eine zivilrechtliche Klage in Form eines vertraglichen Anspruchs zu bearbeiten (Limitation Act 1980) (5 Jahre in Schottland).
• 6 Jahre, mit Ausnahme von Opt-out-Benachrichtigungen, die für Daten zur automatischen Rentenanmeldung 4 Jahre lang aufbewahrt werden müssen.

Biometrische Daten, die zur Identitätsprüfung erhoben werden, werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Verifizierungsprozesses im Rahmen Ihres Einsatzes erforderlich ist, es sei denn, eine längere Speicherdauer ist gesetzlich vorgeschrieben. Nach Abschluss Ihres Einsatzes (oder maximal 6 Monate nach Ihrem Einsatzbeginn) werden Ihre biometrischen Daten automatisch gelöscht.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, Aufzeichnungen über die von uns erbrachten Leistungen zu führen, um unseren gesetzlichen und/oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen. Dazu gehören (ohne Einschränkung):

Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können) zu Forschungs- oder statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie auf unbestimmte Zeit verwenden.

9. Ihre gesetzlichen Rechte

Sie haben das Recht:

Zugriff anfordern auf Ihre personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Antrag auf Auskunft durch die betroffene Person“). Dadurch können Sie eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten und überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.


Korrektur anfordern der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben. Dadurch können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen. Wir müssen jedoch möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen.

Löschung beantragen Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn kein triftiger Grund für die weitere Verarbeitung vorliegt. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn Sie Ihr Widerspruchsrecht erfolgreich ausgeübt haben (siehe unten), wenn wir Ihre Daten möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um lokale Gesetze einzuhalten. Beachten Sie jedoch, dass wir Ihrem Löschungsantrag aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer nachkommen können.

Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation Einspruch gegen die Verarbeitung erheben möchten, da Ihre Grundrechte und -freiheiten dadurch beeinträchtigt werden. Sie haben auch ein Widerspruchsrecht, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen.

Einschränkung der Verarbeitung beantragen Ihrer personenbezogenen Daten. Dadurch können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen:

• Wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten feststellen.
• Wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir sie löschen.
• Wenn Sie möchten, dass wir die Daten auch dann aufbewahren, wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
• Sie haben unserer Verwendung Ihrer Daten widersprochen, wir müssen jedoch prüfen, ob unsererseits zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung dieser Daten vorliegen.

Fordern Sie die Überweisung an Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder einen Dritten weiterzugeben. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen ausgewählten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Dieses Recht gilt nur für automatisierte Informationen, deren Nutzung Sie uns ursprünglich gestattet haben oder die wir zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Einwilligung jederzeit widerrufen Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Ihre Einwilligung zur Verarbeitung stützen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Ihrem Widerruf. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie zum Zeitpunkt des Widerrufs darüber informieren. Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Normalerweise ist keine Gebühr erforderlich

Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) fallen keine Gebühren an. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir Ihre Anfrage unter diesen Umständen ablehnen.

Was wir möglicherweise von Ihnen benötigen

Möglicherweise müssen wir Sie um bestimmte Informationen bitten, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) sicherzustellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Personen weitergegeben werden. Wir können Sie auch kontaktieren, um weitere Informationen zu Ihrer Anfrage anzufordern und so unsere Antwort zu beschleunigen.

Zeitlimit für die Antwort

Wir bemühen uns, alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

10. Glossar

RECHTSGRUNDLAGE

Berechtigtes Interesse bezeichnet das Interesse unseres Unternehmens, unser Geschäft zu führen und zu verwalten, um Ihnen den besten Service/das beste Produkt sowie das beste und sicherste Erlebnis zu bieten. Wir achten darauf, alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte zu berücksichtigen und abzuwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen im Hinblick auf mögliche Auswirkungen auf Sie im Hinblick auf bestimmte Aktivitäten abwägen, erhalten Sie, indem Sie uns kontaktieren.

Vertragserfüllung  bedeutet, Ihre Daten zu verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihren Wunsch erforderlich ist.


Einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen bedeutet die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.

DRITTE

Interne Dritte

Andere Unternehmen im nGAGE Talent, die als gemeinsame Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter fungieren.

Externe Dritte

• Dienstleister mit Sitz in Indien, Polen, Südafrika und Mexiko, die als Auftragsverarbeiter administrative Dienstleistungen erbringen.
• Dienstleister mit Sitz im Vereinigten Königreich, die als Auftragsverarbeiter IT-, Marketing- und Systemadministrationsdienste anbieten (einschließlich Lohn- und Gehaltsabrechnung, automatisierter E-Mail-Kommunikation und Bewerbermanagement).
• Arbeitgeber und/oder Zeitarbeitsfirmen (im Vereinigten Königreich auch als Umbrella-Unternehmen bekannt), bei denen Sie angestellt oder beauftragt sind.
• Professionelle Berater mit Sitz im Vereinigten Königreich, Irland, den USA, Deutschland, den Niederlanden, Polen und Australien, die als Auftragsverarbeiter oder unabhängige Verantwortliche Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen, darunter Anwälte, Banken, Wirtschaftsprüfer und Versicherer.
• Die britische Steuerbehörde (HM Revenue & Customs), Aufsichtsbehörden und andere Behörden mit Sitz im Vereinigten Königreich, die als Auftragsverarbeiter oder unabhängige Verantwortliche unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
• Strafverfolgungsbehörden/Disclosure and Barring Service (DBS) mit Sitz im Vereinigten Königreich, die als Auftragsverarbeiter oder unabhängige Verantwortliche fungieren
• Regierungsstellen und professionelle Berater im Bereich Visa und Einwanderung, vorwiegend im Vereinigten Königreich, Irland, den USA, Deutschland, den Niederlanden, Polen und Australien• Ein Identitätsdienstleister (IDSP), derzeit Trust ID, der als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam Verantwortlicher für die Identitätsprüfung im Vereinigten Königreich, Irland, den USA, Deutschland, den Niederlanden, Polen und Australien fungiert
• Persona, das in unserem Auftrag die Identitätsprüfung (einschließlich biometrischer Identifizierung) durchführt und je nach Dienstleistung und Gerichtsbarkeit als Auftragsverarbeiter (oder gegebenenfalls gemeinsam Verantwortlicher) fungiert
• Kunden, die als unabhängige Verantwortliche für die Datenverarbeitung agieren, vorwiegend im Vereinigten Königreich, Irland, den USA, Deutschland, den Niederlanden, Polen und Australien• Managed Service Provider (MSPs) oder Recruitment Process Outsourcing (RPOs) – die als unabhängige Verantwortliche für die Datenverarbeitung agieren, wenn wir oder deren Kunden die Rekrutierungsfunktion auslagern, vorwiegend im Vereinigten Königreich, Irland, den USA, Deutschland, Südafrika, Spanien, den Niederlanden, Polen und Australien
• Schulungsanbieter, die als unabhängige Verantwortliche agieren, wenn Sie als Zeitarbeiter oder Leiharbeiter in Großbritannien, Irland, den USA, Deutschland, den Niederlanden, Polen oder Australien tätig sind. • Referenzgeber, die in Großbritannien als Auftragsverarbeiter oder unabhängige Verantwortliche agieren. • Anbieter arbeitsmedizinischer Dienstleistungen, die als unabhängige Verantwortliche agieren, wenn vor oder während einer Arbeitsaufnahme in Großbritannien eine Arbeitstauglichkeitsbescheinigung eines arbeitsmedizinischen Anbieters vorliegt.
• Cabinet Office, Polizei und Action Fraud – Daten können an die National Fraud Initiative (siehe deren Datenschutzerklärung auf GOV.UK) oder an andere Regierungsbehörden zur Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten weitergegeben werden.
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